Departamento Pessoal

Remuneração

Folha de Pagamento Completa

Processamos a folha de pagamento de forma precisa e no prazo, garantindo o correto cálculo de salários, encargos, descontos e benefícios para todos os seus colaboradores — CLT, autônomos RPA, pró-labore de sócios e estagiários.

Geramos todos os documentos necessários: holerites, guias de FGTS (GRRF e GFIP/SEFIP), DARF de IRRF, GPS de INSS e DAE do Simples Nacional, além do arquivo SEFIP para transmissão à Caixa Econômica Federal.

Cálculo de salários, horas extras e adicionais
Férias simples, em dobro e 1/3 constitucional
13º salário — 1ª e 2ª parcelas no prazo
FGTS mensal e rescisório (GRRF)
INSS — quota patronal, empregado e pro-labore
IRRF — tabela progressiva atualizada
Benefícios: VT, VR, VA, plano de saúde, convênios

📅

Até dia 5 Recolhimento do FGTS

📋

Até dia 7 GPS — Contribuição previdenciária

💸

Até dia 20 DARF IRRF retido na folha

📊

Até dia 25 DAE — Simples Nacional (DP)

💡

Atrasos no pagamento de encargos geram multa de 0,33% por dia sobre o valor devido, limitada a 20%, mais juros SELIC. Controlamos todos os vencimentos por você.

Sistema Digital

eSocial — Gestão Completa

O eSocial unificou todas as obrigações trabalhistas, previdenciárias e fiscais em uma única plataforma digital. Gerenciamos todos os eventos para sua empresa.

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Eventos de Tabela (S-1000 a S-1080)

Cadastro do empregador, tabelas de rubricas, estabelecimentos, lotações tributárias, cargos, ambientes de trabalho e equipamentos de proteção.

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Eventos Não Periódicos (S-2000 a S-2500)

Admissão (S-2200), alterações contratuais (S-2206), afastamentos (S-2230), desligamento (S-2299), trabalhador sem vínculo (S-2300) e comunicados de acidente (S-2210).

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Eventos Periódicos (S-1200 a S-1300)

Remuneração dos trabalhadores (S-1200), pagamentos a sem-vínculo (S-1202), ressarcimento ao plano de saúde (S-1210) e informações de seguridade social (S-1300).

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DCTFWeb — S-5001 a S-5003

Informações de bases e tributos apurados — INSS e IRRF — transmitidos automaticamente ao SPED após fechamento da folha via eSocial.

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SST — Saúde e Segurança do Trabalho

Eventos S-2210 (CAT), S-2220 (Monitoramento de Saúde do Trabalhador) e S-2240 (Condições Ambientais do Trabalho). Laudos ASO e LTCAT.

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Monitoramento e Retificações

Acompanhamos o status de todos os eventos transmitidos, realizamos retificações quando necessário e mantemos histórico completo para auditoria.

Entrada

Processo de Admissão

Cuidamos de todo o processo admissional, da coleta de documentos à transmissão do S-2200 no eSocial antes do início das atividades do empregado.

1

Coleta de documentos

CPF, RG, CTPS, PIS, comprovante de residência, exame admissional

2

Contrato de trabalho

Elaboração do contrato CLT (prazo determinado ou indeterminado)

3

eSocial S-2200

Transmissão antes do início das atividades — prazo improrrogável

4

CTPS e cadastros

Registro em CTPS digital, crachá, benefícios e controle de ponto

Saída

Processo de Desligamento

Calculamos e gerenciamos toda a rescisão contratual em conformidade com a CLT, evitando passivos trabalhistas e reclamações futuras.

1

Cálculo da rescisão — TRCT

Saldo de salário, aviso prévio, férias, 13º proporcional, FGTS + 40%

2

Homologação

Rescisões acima de 1 ano devem ser homologadas no sindicato ou MTE

3

GRRF e CD-FGTS

Guia de recolhimento rescisório para liberação do FGTS ao trabalhador

4

eSocial S-2299

Transmissão do evento de desligamento e CAGED de baixa

Obrigações Trabalhistas

Obrigações Acessórias do DP

Obrigação	Periodicidade	Prazo	Descrição
eSocial — Folha de Pagamento	Mensal	Até dia 15 do mês seguinte	Eventos S-1200, S-1210 e fechamento da folha
DCTFWeb	Mensal	Até dia 15 do mês seguinte	Declaração gerada automaticamente pelo eSocial
CAGED — Cadastro Geral de Empregados	Mensal (se houver movimentação)	Até dia 7 do mês seguinte	Admissões e demissões do mês anterior
RAIS — Relação Anual de Informações Sociais	Anual	Janeiro a março do ano seguinte	Dados de todos os vínculos empregatícios do ano
DIRF — Declaração do Imposto Retido na Fonte	Anual	Último dia útil de fevereiro	IRRF descontado de empregados e prestadores
Informe de Rendimentos	Anual	Até 28 de fevereiro	Documento entregue a cada empregado para a DIRPF
PPP — Perfil Profissiográfico Previdenciário	Na demissão	Até a data do desligamento	Histórico laboral do trabalhador para fins previdenciários

Dúvidas

Perguntas Frequentes

O evento S-2200 (Admissão) deve ser transmitido ao eSocial antes do início das atividades do empregado. Não há mais o prazo de até o dia 7 do mês seguinte como era no CAGED antigo. O empregado já deve constar no eSocial antes de começar a trabalhar, sob pena de multa de R$ 402,53 a R$ 805,06 por empregado não registrado.

O Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP) é um documento que registra as condições de trabalho do empregado ao longo do contrato, incluindo agentes nocivos e equipamentos de proteção. Deve ser entregue ao trabalhador no ato da demissão, rescisão ou aposentadoria. É gerado a partir do eSocial (evento S-2240) e substituiu o antigo formulário em papel.

O 13º salário é pago em duas parcelas: a 1ª parcela (50% do salário bruto, sem descontos) deve ser paga entre 1º de fevereiro e 30 de novembro. A 2ª parcela (diferença apurada com descontos de INSS e IRRF) deve ser paga até 20 de dezembro. Sobre o 13º incidem INSS e FGTS, mas o IRRF só incide sobre a 2ª parcela.

Empresas do Simples Nacional que possuem empregados são obrigadas ao eSocial normalmente. A diferença está no recolhimento: enquanto no Lucro Presumido e Lucro Real o INSS patronal é recolhido via GPS ou DCTFWeb separadamente, as empresas do Simples Nacional recolhem o INSS dos empregados dentro do próprio DAE (Documento de Arrecadação do Simples), exceto em alguns casos específicos.

Sim. A terceirização completa do DP — incluindo cálculo da folha, transmissão de eSocial, emissão de guias e controle de prazos — é a solução mais utilizada por micro e pequenas empresas. A Inovar Contábil assume toda a responsabilidade técnica, cabendo ao empregador apenas a aprovação dos valores e o pagamento dos encargos nas datas informadas.